Entidade: | Assessoria Administrativa |
Endereço: | Rio Sirinhaém |
Número: | 164 |
Bairro: | Centro |
CEP: | 55.525-000 |
Horário de Atendimento: | 07:00 às 13:00 |
E-mail: | legislativocortes@hotmail.com |
Website: | |
Telefone: | (81) 98566-9141 |
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Organiza e arquiva documentos físicos e digitais.
Controla o fluxo de correspondências (recebimento, envio e distribuição).
Mantém registros e relatórios administrativos atualizados.
Prepara relatórios, apresentações e materiais para suporte à decisão.
Gerencia agendas, compromissos e atas de reuniões.
Dá suporte logístico em eventos, reuniões e recepção de visitantes.
Atua como elo entre setores internos e parceiros externos.
Redige e distribui comunicados institucionais.
Realiza atendimento por telefone e e-mail, filtrando e direcionando demandas.
Auxilia na elaboração e controle de orçamentos e despesas.
Acompanha pagamentos, faturamentos e contratos.
Apoia na relação com fornecedores e no controle de serviços contratados.
Controla o uso e reposição de materiais de escritório.
Garante a manutenção da infraestrutura e equipamentos.
Coordena compras e estoque de insumos administrativos.
Assegura o cumprimento de normas internas e exigências legais.
Ajuda a criar, revisar e implementar procedimentos administrativos.
Trabalha pela melhoria contínua dos processos internos.
Apoia processos de seleção, admissão e integração de novos colaboradores.
Colabora na gestão de benefícios e atendimento a demandas de RH.
Participa da organização de treinamentos e ações de desenvolvimento.
Colabora na implantação de sistemas e ferramentas digitais.
Propõe melhorias nos processos administrativos via tecnologia.
Auxilia na condução de projetos de inovação e transformação digital.